ডাটা এন্ট্রি কি এবং ফ্রিল্যান্স মার্কেটপ্লেস ডাটা এন্ট্রি নিয়ে কি কি কাজ পাওয়া যায়?
ডাটা এন্ট্রি বলতে সাধারণত আমরা টাইপিং করে ডাটা ইনপুট দেয়াকে বুঝি। কিন্তু সার্বিকভাবে যদি আমরা বলি তাহলে এটা করতে নির্দিষ্ট সফটওয়্যার এর মাধ্যমে নির্দিষ্ট ডাটাবেজে অথবা কোনো স্প্রেডশিটে ডাটা সাজিয়ে রাখার প্রক্রিয়া বলতে পারি। এখন প্রশ্ন আসতে পারে কি ধরণের ডাটা আমরা ইনপুট করবো। এটা নির্ভর করছে বিভিন্ন ইন্ডাস্ট্রির চাহিদা ও ধরণের উপর। এই ধরণের কাজগুলো এক্সপার্ট ডেটা এন্ট্রি অপারেটরদের দ্বারা করা হয়ে থাকে যাদের ডেটা এন্ট্রি সম্পর্কে সম্পূর্ণ জ্ঞান এবং অভিজ্ঞতা রয়েছে। এছাড়াও ইন্ডাস্ট্রি অনুযায়ী বেশিরভাগ কোম্পানি যে কাজগুলি সাধারণত করে থাকে সেগুলো হলো-
- মেডিক্যাল ডাটা এন্ট্রি
- ফিনান্সিয়াল ডাটা এন্ট্রি
- আইনি সংক্রান্ত ডাটা এন্ট্রি
- বীমা সংক্রান্ত ডাটা এন্ট্রি
- কন্টাক্ট লিস্ট সংক্রান্ত ডাটা এন্ট্রি
এই ধরণের কাজগুলো সাধারণত বিভিন্ন কোম্পানি আউটসোর্স করে থাকে। আবার অনলাইন মার্কেটপ্লেসগুলোতে যে সকল বিষয় নিয়ে ডাটা এন্ট্রি ক্যাটাগরিতে জব পোস্ট হয়ে থাকেন এবং হায়ার করে থাকেন-
- ম্যানুয়াল ডাটা এন্ট্রি
- প্লেইন ডাটা এন্ট্রি
- এক্সেল ডাটা এন্ট্রি
- অনলাইন ফর্ম ফিলিং
- অনলাইন সার্ভে
- ইমেইল প্রসেসিং
- ডাটাবেজে আপডেটিং
- ইমেজ টু টেক্সট ডাটা এন্ট্রি
- অডিও টু টেক্সট ডাটা এন্ট্রি
- প্রোডাক্ট লিস্টিং ডাটা এন্ট্রি
- আরোও অনেক
ডেটা এন্ট্রি করতে আপনার কি কি যোগ্যতা লাগবে?
ফ্রিল্যান্স ডেটা এন্ট্রিতে ক্যারিয়ার শুরু করতে আপনার যে যোগ্যতার প্রয়োজন হবে তার মধ্যে রয়েছে পূর্ব অভিজ্ঞতা এবং টাইপিং দক্ষতা। ক্লায়েন্টরা ফ্রিল্যান্সারদের নিয়োগ করতে চাইলে যাদের পূর্ব অভিজ্ঞতা আছে টাইপিং স্পিড যাদের ভালো তাদের বেশি প্রাইওরিটি দিয়ে থাকেন। এরমধ্যে যাদের Microsoft Office-এ পেশাদার সার্টিফিকেটি আছে তাদের বেশ গুরুত্ব দিয়ে থাকেন।
এছাড়াও Excel এবং Word এর পাশাপাশি ইন্টারনেট রিসার্চ করতে যারা পারদর্শী তাদেরকেও অগ্রাধিকার দিয়ে থাকেন। তবে জব পাওয়ার ক্ষেত্রে প্রথমে আপনি আপনার স্কিল ও অভিজ্ঞতা বিবেচনা করে সুন্দর করে একটি সিভি তৈরি করুন। পাশাপাশি নিজের প্রেজেনটেশন স্কিল ও কম্যুনিকেশন স্কিল ডেভেলপমেন্ট করুন।
ডাটা এন্ট্রি করে আপনি কি ফ্রিল্যান্সিং শুরু করতে পারবেন?
যদি আপনি মার্কেটপ্লেস রিসার্চ করেন তাহলে দেখেন একটি ফিল্ড অন্য একটি ফিল্ড এর সাথে জড়িত। ডাটাএন্ট্রির চাহিদা সবসময়ই ছিলো এবং ভবিষ্যতেও থাকবে। উপরের যে ক্যাটাগরিগুলো উল্লেখ করেছি এর বাইরেও অনেক কাজ আছে। ডাটা এন্ট্রির সুবিধা হলো বেশি সময় ধরে দক্ষ না হয়েও অর্থাৎ কম্পিউটার এবং ইন্টারনেট সম্পর্কে মিডিয়াম লেবেল অভিজ্ঞতা জানা থাকলেই কাজ করা যায়। তবে বর্তমান অটোমেশন এর যুগে নিজেকে ডাটা এন্ট্রি সংক্রান্ত বিভিন্ন স্কিল ডেভেলমেন্ট এর মাধ্যমে ফ্রীলান্সার হিসেবে নিজেকে প্রতিষ্ঠিত করতে পারেন।
ডাটা এন্ট্রি অপরেটর হিসাবে আপনি কি কি কাজ পেতে পারেন?
- অনলাইন রিসার্চ করে ডেটা কালেকশন করে তা রিপোর্ট আকারে প্রেজেন্ট করা
- ভার্চুয়াল আসিস্টান্ট হিসেবে কাউকে হেল্প করা
- এক্সেল, ওয়ার্ড, পাওয়ারপয়েন্ট প্রেসেন্টেশন রেডি করা
- কোন ওয়েব সাইট এ ডাটা আপলোড করা যেমন- ব্লগ এর আর্টিকেল পাবলিশ করা
- ইমেইল সেন্ড করা ও ইমেইল থেকে ডাটা সংগ্রহ করা
- নির্দিষ্ট কোনো এলাকার বিভিন্ন তথ্য সংগ্রহ করা
- কোন কোম্পানির অথবা লোকজন এর ইমেইল এড্রেস খুঁজে বের করা
- কোন রিপোর্ট থেকে ডাটা কালেক্ট করে নতুন রিপোর্ট রেডি করা
- ইকমার্স ওয়েবসাইটে প্রোডাক্ট লিস্টিং করা
